多媒體產業 – Exchange Online雲端郵件系統導入
多媒體產業導入 Exchange Online 雲端郵件系統，有效提升郵件管理效率與資訊安全，實現跨部門、跨地點的即時溝通協作。同時降低 IT 維運成本，讓企業專注於創意與內容價值的發揮，加速數位轉型步伐。
情境說明
雲端郵件轉型，提升效率與安全的最佳實踐
本案例聚焦於一家領先的多媒體產業企業，該公司因應業務成長與數位化轉型需求，積極推動郵件系統現代化。隨著原有郵件系統日漸老舊，維護成本高漲且安全性不足，企業決定導入 Exchange Online 雲端郵件服務，以提升溝通效率、強化資訊安全，並確保營運彈性與未來擴展能力。
客戶面臨挑戰
- 維護成本居高不下 : 傳統郵件系統硬體設備老化，維護與升級費用不斷增加，影響整體IT預算分配。
- 存取彈性不足 : 原本系統無法滿足隨時隨地安全存取郵件的需求，造成使用者在遠端或移動辦公時遇到困難，導致生產力受限。
- 安全與合規風險 : 地端系統易成為帳號密碼攻擊目標，且安全與合規控管能力有限，難以因應企業逐步數位化所需的資訊保護標準。
解決方案亮點
Exchange Online 雲端郵件系統全方位導入
協助企業汰換老舊地端郵件系統，全面佈署 Exchange Online 雲端郵件服務，結合 Microsoft 365 整體雲端架構，實現郵件與協同作業平台的無縫整合。
- 提升安全性與合規能力 : 透過 Microsoft 365 內建的多層次安全機制，強化郵件帳號管理、資料保護與防範未授權存取，有效降低帳密被破解的風險。同時，整合合規審查與稽核報表，因應不同行業規範要求。
- 自動化與彈性維運 : 雲端系統支援自動化資源調度與維護，減少人工操作錯誤。隨著人員擴充，可即時新增郵件信箱並快速調整資源配置，突破硬體效能的成長瓶頸。
- 不中斷服務與高可用架構 : Exchange Online 提供高可用性與備援特性，確保郵件服務 24 小時不中斷運作，大幅降低維護期間對業務的影響。
導入效益
- 成本優化 : 有效降低硬體採購與維護支出，雲端維運成本遠低於傳統本地端架構。
工作效率提升 : 提供隨時隨地安全存取郵件的能力，減少維護與停機時間，讓員工可專注於核心業務推展。 - 安全防護強化 : 整合 Microsoft 365 的資安設定，主動防禦帳號遭破解與未授權登入，全面提升資訊安全防護層級。
- 合規稽核支援 : 系統內建合規與稽核報表，協助企業因應各項規範要求，降低違規風險。
全球連通性
藉由雲端架構與全球資料中心的支援，不論員工身處何地，都可穩定連線郵件服務。配合多元裝置與行動辦公需求，確保跨區協同與溝通無縫接軌。