外交部電子表單系統
提供友善的使用者介面，及更便利、快速、且滿足外交部業務相關需求的「電子表單系統」，藉由資訊化的管理，簡化作業流程，有效提升工作效率，提升資訊系統效能及資訊系統安全防護能力，並且整合相關系統介接流程，達成資料共享、系統整合目標。
情境說明
外交部為提升行政作業效率及資訊系統安全防護能力，規劃參據最新之人事管理及差勤相關法令規定，開發外交部人事、差勤、總務及報支等相關功能。
- 依據最新人事、差勤、總務及報支相關法規，設計系統功能及規劃介接規範，再造並優化系統功能，達成系統資訊透明、介接資訊正確並具時效性，進而增進同仁行政作業效率。
- 提供直覺式及互動式親和人機介面，提升使用者操作便利性，減省使用者學習時間。
- 提升資訊系統效能及強化資訊安全設計，建置高效安全的系統作業環境。
特色效益
縮短行政作業時間
- 新增多張申請單及統計報表功能。
- 使用對象擴增駐外單位及不同類別人員。
系統架構特色
- 採用Microsoft.NET平台開發。
- 採用單一登入機制。
加速行政效率
- 駐外單位部份申請改由線上申請，大幅減少同仁登錄系統時間，並降低資料登錄錯誤率。
跨系統介接
- 結合派車看板呈現。
- 結合視訊會議室面板呈現。
- 與公文系統介接部份資料。
- 與單一登入網介接。
納入SDGs理念與ESG精神
SDG 9 永續工業與基礎建設
建設具韌性的基礎設施，促進永續工業化與創新：
- 電子表單系統屬於數位基礎建設的一環，支援外交部數位治理與跨部門協作。
- 結合 API 串接、資料自動化與資訊安全設計，展現創新治理能力。
- 外交部已將數位治理納入施政方針，作為達成 SDGs 的策略之一。
SDG 13 氣候行動
採取緊急行動應對氣候變遷及其影響：
- 推動無紙化行政流程，減少紙張使用與印刷耗材。
- 結合線上簽核、雲端儲存與遠距協作，降低交通與碳排放。
- 有助於政府部門實踐低碳行政與綠色治理。
SDG 16 制度的正義與和平
建立有效、負責及具包容性的制度：
- 電子表單系統提升外交部內部行政流程的透明度、效率與可追溯性。
- 減少紙本作業與人為錯誤，強化制度的公正性與責任機制。
- 有助於建立有效率、負責任且包容的制度架構。